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ANNONCE DE POSTE – Tdh/2026/013

Dans le cadre de ses activités au Burundi, la Fondation Terre des hommes (Tdh) recrute :


Poste à Pourvoir Chef de Projet
Nombre de poste1
Lieu de travail Ngozi


I. ROLE 

Sous la supervision du Coordinateur de Programme, la/le titulaire du poste assure la mise en œuvre optimale du projet implémenté par Tdh au Burundi, en se focalisant sur les actions suivantes :

  • • Définir les objectifs et le périmètre du projet en collaboration avec les parties prenantes.
  • • Planifier et coordonner les activités du projet pour garantir le respect des délais et du budget.
  • • Superviser et motiver l'équipe de collaborateurs pour atteindre les objectifs fixés.
  • • Assurer la communication entre toutes les parties prenantes pour maintenir une vision commune du projet.
  • • Identifier les risques du projet et proposer des solutions pour les atténuer.
  • • Évaluer régulièrement l’avancement du projet et ajuster les plans si nécessaire. 


II. RESPONSABILITES

MANAGEMENT DU PROJET 

  • • Développer une stratégie optimale de mise en œuvre du projet, systèmes, méthodes, outils et matériels.
  • • Planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.
  • • Elaborer les outils nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet et accompagner le staff projet dans leur utilisation.
  • • Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques soient pris en compte et respectés durant la mise en œuvre.
  • • Mettre à jour le Projet Follow-Up (PFU) suivant les périodicités définies.
  • • Réaliser des sorties régulières sur le terrain pour la supervision des activités.
  • • Se tenir informé de l’évolution et des actions menées par les autres ONG membres et des politiques du gouvernement qui peuvent affecter/influencer la programmation du projet. 

RESPONSABILITÉS SUPPORTS 

  • • S’assurer du respect des procédures Tdh et bailleurs en lien avec le projet.
  • • En collaboration avec l’équipe support de la Délégation, planifier les dépenses à effectuer et assurer un contrôle périodique des dépenses réalisées.
  • • Suivre méthodiquement et mettre à jour le Budget Follow-Up (BFU) mensuellement. 
  • • Participer à la rédaction des rapports financiers en respectant les canevas du bailleur.
  • • Contribuer au développement du plan d’achat avec le département logistique.
  • • Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet.
  • • Assurer une utilisation efficiente et une bonne gestion de l'ensemble des ressources du projet.
  • • Prévoir les déplacements des équipes en se basant sur la flotte disponible et les procédures applicables.

GESTION ET ACCOMPAGNEMENT TECHNIQUE 

  • • Soutenir et faciliter toute initiative visant à consulter/impliquer les bénéficiaires, les acteurs clés, les partenaires et les parties prenantes tout au long du projet.
  • • Accompagner techniquement l’équipe projet dans la mise en œuvre des activités. 
  • • Effectuer du suivi/coaching continu du personnel sous sa responsabilité directe.
  • • Faciliter la collaboration entre les équipes support et projet.
  • • Participer aux réunions techniques et de coordination internes et externes.
  • • Assurer un rôle de représentant Tdh sur le plan externe, auprès des différentes parties prenantes et en cherchant à présenter et faire connaître les résultats du projet, en relation avec le Coordinateur de Programme. 

REPORTING

  • • Fournir à son superviseur des informations régulières et actualisées sur les avancées et les challenges rencontrés.
  • • Rédiger des rapports narratifs internes à partager avec l'équipe et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget.
  • • Contribuer à la rédaction de rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations fournies.
  • • Participer à l’archivage papier et numérique de tous les documents et informations.

SUIVI - EVALUATION - CAPITALISATION

  • • Evaluer la qualité des activités mises en œuvre par des missions de suivi.
  • • Appuyer le Responsable Suivi-Evaluation et Qualité dans l’élaboration des outils nécessaires en lien avec les activités du projet.
  • • Participer à l’analyse des données en rapport avec les résultats obtenus.
  • • Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’un suivi régulier de l’avancée des activités du projet.
  • • S’assurer que les leçons apprises soient capitalisées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision.
  • • Conseiller et assister aux révisions du projet.

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES

  • • Assurer une excellente communication au sein de son équipe, notamment par l’organisation de réunions de coordination périodiques avec les équipes.
  • • Entretenir des relations constructives avec les acteurs humanitaires clés, les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques, en participant régulièrement aux réunions prévues.
  • • S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires soient conduits de manière respectueuse et sensible.
  • • Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour limiter les risques de doublons dans l’aide humanitaire proposée.

AUTRE

  • • Être disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur hiérarchique.


III. PROFIL DU CANDIDAT

FORMATION ET COMPÉTENCES

  • • Études supérieures (Master ou autre diplôme équivalant).
  • • Solide expérience dans le domaine de la coopération internationale, de la gestion de projets et connaissance des mécanismes liés aux bailleurs institutionnels.
  • • Expérience démontrée dans le contexte de la protection.
  • • Capacité démontrée à coordonner et gérer une équipe et des projets.
  • • Excellente expression orale et écrite en français, très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse, de présentation d’information, de concepts et de données de façon claire, concise et structurée.
  • • Très bon relationnel (interne et externe), capacités pédagogiques et de transfert de compétences.
  • • Excellente capacité d’initiative et de proactivité et habilité à travailler sous pression.
  • • Forte autonomie et très bonne gestion du temps et des priorités.
  • • Excellent esprit analytique.


IV. AUTRES COMPÉTENCES REQUISES

COMPÉTENCES FONDAMENTALES PERSONNELLES, SOCIALES ET LEADERSHIP (CPSL) ET COMPÉTENCES TECHNIQUES ET MÉTHODOLOGIQUES (CTM)

  • • Faire preuve d'autonomie et de capacité de décision.
  • • Démontrer de la flexibilité, de la disponibilité et une capacité d'adaptation.
  • • Communiquer de manière claire, concise et responsable.
  • • Tisser des liens de confiance avec ses interlocuteurs.
  • • Contribuer directement ou indirectement à la mission dans toutes les actions entreprises.
  • • Montrer la voie à suivre pour ses collègues / collaborateurs.
  • • Connaître et respecter le cadre de fonctionnement de Tdh.
  • • Contribuer au développement des outils et méthodes utiles aux activités de son secteur.
  • • Respecter les normes de qualité en matière de reporting.


COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES MÉTIER

  • • Assurer l'exhaustivité des demandes.
  • • Satisfaire les demandes d'éclaircissement de toutes les parties prenantes.
  • • Rassembler les informations et décomposer les situations problématiques. 
  • • Identifier les éléments les plus évidents susceptibles d'apporter une réponse simple ou d'aider à une décision rapide. 
  • • Etablir un raisonnement structuré qui permet de résoudre ces situations problématiques.
  • • Identifier les acteurs pertinents et concrétiser les opportunités en projet.
  • • Identifier clairement tous les partenaires à engager.
  • • Rassembler les éléments permettant de prendre des décisions pertinentes.


V. COMMENT POSTULER

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer un dossier complet comprenant :

  • 1. Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Chef de délégation de la Fondation Terre des hommes Burundi ;
  • 2. Un curriculum vitae actualisé ;
  • 3. Les photocopies des diplômes certifiés conformes aux originaux ;
  • 4. Les attestations de services rendus (certificats de travail) ;
  • 5. Un extrait du casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
  • 6. Les coordonnées de trois personnes de référence (anciens superviseurs ou RH, dont ceux du dernier employeur), incluant : nom, fonction, relation professionnelle, téléphone et email.

Les dossiers doivent être soumis dans un seul document PDF à l’adresse : bdi.recruitment@tdh.org , avec la mention : « Candidature au poste de Chef de projet »


Date limite : 05.07.2026 à 23h59


Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à un test écrit et/ou un entretien.

Terre des hommes ne demande aucun paiement à aucune étape du processus de recrutement.

Tdh promeut la diversité et l’inclusion. Les candidatures féminines et celles issues de toutes minorités sont encouragées.